Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Nutzung von Devinote (https://med.devinote.de).

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist Devontra KG (Freigrafendamm 11, Bochum). Diese AGB gelten für Unternehmer und Praxisbetriebe, die Devinote als Software-as-a-Service nutzen.

2. Leistungsbeschreibung

Devinote unterstützt die Erstellung medizinischer Dokumentation durch Live-Transkription, Text-Zusammenfassung und Export. Die Anwendung ist ein Hilfsmittel und ersetzt keine ärztliche Entscheidung, Diagnose oder Therapie.

3. Account, Lizenz und Sitzplätze

• Die Nutzung setzt einen registrierten Account und eine gültige Lizenz/ein Abonnement (inkl. Testphase, soweit angeboten) voraus.
• Lizenzinhaber können Sitzplätze gemäß Tarif an Teammitglieder vergeben. Zugangsdaten dürfen nicht an Unbefugte weitergegeben werden.
• Missbrauch (z. B. Account-Sharing außerhalb der gebuchten Sitzplätze) kann zur Sperrung führen.

4. Medizinische Verantwortung und Einwilligung

Das nutzende Fachpersonal stellt sicher, dass Patientinnen und Patienten nach geltendem Recht informiert sind bzw. eingewilligt haben, soweit erforderlich. Inhalte und Exporte sind vor klinischer Verwendung fachlich zu prüfen.

5. Datenverarbeitung

Es gilt die Datenschutzerklärung. Transkript- und Notiztexte werden nicht dauerhaft in der Anwendungsdatenbank gespeichert; die Verarbeitung zur Transkription/KI erfolgt über benannte Auftragsverarbeiter.

6. Vergütung und Vertragslaufzeit

Entgelte richten sich nach dem gewählten Tarif (z. B. über Stripe Checkout/Portal). Testphasen enden automatisch gemäß Angebot. Kündigung und Rechnungen erfolgen über das Kundenportal bzw. die Account-Verwaltung, soweit freigeschaltet.

7. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um hohe Verfügbarkeit, schulden jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartung, Störungen bei Cloud-Anbietern oder höhere Gewalt können die Nutzung beeinträchtigen.

8. Haftung

Bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit haften wir unbeschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden. Die Haftung für die Richtigkeit KI-generierter Inhalte ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig; die fachliche Prüfung obliegt dem Nutzer.

9. Änderungen

Wir können diese AGB mit Wirkung für die Zukunft anpassen, soweit berechtigte Interessen dies erfordern. Über wesentliche Änderungen informieren wir in geeigneter Form.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters, soweit gesetzlich zulässig. Sollte eine Klausel unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.

Kontakt: info@devontra.com · Stand: August 2026